關(guān)于精簡文件和簡報(bào)及規(guī)范會(huì)議的通知

各部門、置業(yè)公司：

根據(jù)《中共昆明市委辦公廳 昆明市人民政府辦公廳印發(fā)〈關(guān)于精簡文件和簡報(bào)促進(jìn)作風(fēng)轉(zhuǎn)變的規(guī)定〉和〈關(guān)于精簡規(guī)范會(huì)議促進(jìn)作風(fēng)轉(zhuǎn)變的規(guī)定〉的通知》（昆辦發(fā)〔2013〕2號(hào)）精神，為著力提高昆發(fā)展文件質(zhì)量及會(huì)議實(shí)效，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際，提出以下要求，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

一、精簡文件和簡報(bào)，著力提高文件質(zhì)量

倡導(dǎo)少發(fā)文、發(fā)短文，確保文件總量、篇幅“雙下降”。

（一）報(bào)送市委、市政府的請(qǐng)示、報(bào)告正文控制在2000字以內(nèi)，特殊情況控制在3000字以內(nèi)。

（二）切實(shí)提高簡報(bào)信息含量，突出反應(yīng)重要?jiǎng)討B(tài)、舉措、做法、經(jīng)驗(yàn)、問題以及工作意見、建議等內(nèi)容，減少一般性工作情況及過程的匯報(bào)。簡報(bào)每期篇幅應(yīng)控制在1500字以內(nèi)；參考資料和研究報(bào)告一般不超過4000字，因情況特殊超過的應(yīng)有內(nèi)容摘要。

二、嚴(yán)控會(huì)議數(shù)量、規(guī)格，切實(shí)提高會(huì)議實(shí)效

（一）可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開；主題、內(nèi)容、出席范圍等相近的會(huì)議，一律合并召開；參會(huì)對(duì)象相同或相互交叉的會(huì)議應(yīng)套開或連續(xù)召開。

（二）代表昆發(fā)展出席會(huì)議發(fā)言時(shí)語言精煉，時(shí)間一般不超過5分鐘。

（三）提請(qǐng)市委、市政府召開的會(huì)議，須在會(huì)議召開前兩周將會(huì)議方案報(bào)市委、市政府審定，會(huì)議方案須列明會(huì)議的名稱、時(shí)間（含單項(xiàng)議程時(shí)間）、會(huì)期、地點(diǎn)、內(nèi)容、規(guī)格、規(guī)模、議程、參加人員、工作分工、經(jīng)費(fèi)來源，并附上代擬的市領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持詞，會(huì)議通知稿、相關(guān)文件及背景資料。

（四）會(huì)議節(jié)儉實(shí)用，不制作會(huì)議背景板，主席臺(tái)、發(fā)言席和會(huì)場一律不擺鮮花。

二○一三年一月十七日